Atelier Osler 2021 : Le Sprint de conception met de l’avant l’innovation dans le domaine du droit

Sophie Amyot

Le 7 février 2022

Osler est heureux d’annoncer que le prototype iAgree a été couronné gagnant de l’Atelier Osler 2021 : Sprint de conception. iAgree est une solution d’autoassistance en ligne qui permettrait aux fondateurs d’entreprises du secteur de l’intelligence artificielle (IA) de négocier leurs propres contrats. iAgree propose un cours de maître sur les négociations en matière d’IA et une liste de contrôle interactive complémentaire qui inclut des ressources supplémentaires. La solution a été développée par l’équipe EarlyBird, dont les sociétaires d’Osler Sam Ip et Sophie Amyot faisaient partie, tout comme Shaya Selincourt, stagiaire d’été en développement Web.

En collaboration avec la Legal Innovation Zone (LIZ) de l’Université Ryerson, Osler a pu tenir l’Atelier Osler Sprint de conception à distance, et ce, dans les six bureaux du cabinet à l’automne 2021. Le Sprint de conception, qui s’est déroulé dans le plaisir et un esprit de collaboration, a constitué une occasion, pour les professionnels du droit, d’élaborer une solution en vue d’améliorer l’efficacité, la productivité et le niveau d’enthousiasme dans leur pratique quotidienne du droit.

Les équipes qui ont pris part à l’atelier ont commencé par cerner les problèmes auxquels ils font face sur une base régulière dans le cadre de leur pratique, notamment le suivi des tâches, la gestion des processus et les limites relatives à la gestion de la preuve. Au moyen d’une démarche inspirée du design, ces équipes ont ensuite élaboré leurs solutions, des moteurs de recherche faisant appel à la haute technologie en passant par de simples documents sous forme de listes de vérification, puis ont mis au point des prototypes. Ces solutions devaient améliorer la pratique du droit au quotidien. Le point culminant du Sprint de conception consistait en une présentation des 11 prototypes, au cours de laquelle les membres du cabinet ont voté pour les solutions qu’ils considéraient comme les plus marquantes et prometteuses.

Le Sprint de conception démontre l’engagement d’Osler envers la transformation des méthodes de travail de nos professionnels du droit dans le but d’améliorer continuellement l’expérience client et la valeur que celui-ci tire de nos services.

A screenshot of the winning prototype, iAgree

Un aperçu du prototype gagnant, iAgree.

« L’aide que nous permet d’obtenir le Sprint de conception d’Osler grâce à l’évaluation critique des problèmes qui surviennent dans notre pratique du droit et à l’élaboration de solutions technologiques qui fonctionnent et qui sont utiles est inestimable », souligne Sam à propos de l’expérience.

« Bien qu’une évaluation critique d’une occasion constitue souvent la première étape, dans les faits, l’élaboration de la solution nous a permis de voir si notre idée fonctionnait, ainsi que les types de solutions que nous pouvions mettre au point au sein du cabinet. Nous avons aussi pu démontrer concrètement l’utilité de ces solutions pour les clients, et non pas seulement affirmer qu’elles étaient utiles. »

Nos professionnels du droit ont insufflé une bonne dose d’énergie et de créativité dans le cadre du Sprint de conception. Les responsables de l’Atelier Osler, lequel constitue une partie importante de l’accent qu’accorde le cabinet à l’innovation, continueront d’évaluer les possibilités que génère le développement d’iAgree et d’autres prototypes en vue d’obtenir des solutions technologiques complètes dans le but d’offrir de la valeur à nos clients.

« C’était formidable de voir l’enthousiasme démontré par bon nombre de nos collègues du cabinet dans le cadre du Sprint de conception, ainsi que de les voir collaborer pour élaborer des solutions concrètes pour nos clients », affirme Gillian Scott, associée, Produits innovants. « L’Atelier Osler a donné à nos professionnels du droit le temps de s’arrêter pour réfléchir et se concentrer sur leurs méthodes de travail et de livraison de ce qu’ils produisent pour en améliorer l’exécution. »

« L’engagement et l’apport de nos professionnels du droit sont de véritables atouts pour le Programme d’innovation d’Osler », ajoute Simon Wormwell, chef de la gestion des connaissances et de l’innovation d’Osler. « Le Sprint de conception est le tout dernier exemple de mise en commun de l’expérience et de l’expertise de nos groupes de pratique comme fondement pour l’amélioration continue de la prestation de services à nos clients. »