Coordonnateur(trice) de la pratique des sociétés émergentes

Bureau
Montréal
Description

Osler est un cabinet d'avocats en droit des affaires de premier plan qui pratique à l'échelle nationale et internationale à partir de bureaux au Canada et à New York et qui regroupe plus de 500 avocats. Avec près de 60 avocats, le bureau de Montréal a joué un rôle clé dans bon nombre d’opérations des plus importantes et des plus complexes au pays en plus de jouer un rôle primordial auprès des sociétés émergentes et à forte croissance (EHG) au Québec. Le groupe EHG d’Osler est composé de professionnels passionnés par l’entrepreneuriat et qui ont à cœur de favoriser la croissance des sociétés en démarrage.

Nous sommes à la recherche d’une personne pour occuper le poste nouvellement créé de coordonnateur de la pratique EHG. Le titulaire de ce poste administratif apportera son soutien au groupe EHG d’Osler à Montréal, ainsi qu’à ses clients, en matière de gestion de la pratique, de gestion de projets, d’établissement de budget et de recouvrement.

Fonctions principales

Responsabilités en matière de gestion de la pratique

  • Assurer la gestion des informations sur le client incluant les détails du forfait et du prix, la lettre de mandat et le questionnaire initial de collecte d’informations.
  • Affecter les ressources du groupe des sociétés émergentes, veiller au suivi des progrès et enregistrer les informations dans un document Excel et dans le système OnePlace.
  • Assurer le suivi des travaux en cours relativement au budget établi, dossier par dossier.
  • Alerter les associés et sociétaires lorsque les dossiers approchent de leur seuil budgétaire.
  • Agir à titre de personne-ressource en matière de gestion de la pratique des sociétés émergentes.
  • Travailler en étroite collaboration avec les personnes-ressources en matière de sociétés émergentes dans les autres bureaux.
  • Assister à la mise à jour des précédents et promouvoir les portails extranet pertinents des clients.
  • Organiser les réunions locales du groupe des sociétés émergentes et contribuer au développement de sa stratégie.

Responsabilités en matière de recouvrement

  • Avec le soutien de l’adjointe à la pratique et de l’équipe de facturation et de recouvrement, coordonner les communications avec les clients aux fins de paiement des comptes en souffrance depuis plus de 60 jours, tout en assurant la conformité aux politiques de recouvrement du cabinet.
  • Noter les discussions avec les clients pour les besoins de suivis futurs; organiser des réunions sur une base régulière avec les avocats à propos des factures des clients.
  • Identifier les comptes problématiques et élaborer des solutions en collaboration avec les avocats concernés.
  • Assurer la tenue exacte et à jour des dossiers des clients et des notes de recouvrement au moyen du système Aderant.
  • Préparer et examiner des analyses spéciales pour les clients, les avocats et la direction, en fonction des demandes.
  • Accomplir d’autres tâches au besoin afin d’atteindre les objectifs du cabinet.

Soutien à la gestion des clients et au développement des affaires

  • Gérer de façon proactive les relations existantes avec les clients.
  • Assurer la liaison avec notre équipe du développement de la clientèle.
  • Contribuer à la coordination des initiatives de marketing et de développement des affaires.
  • Effectuer le suivi de l’annonce de la conclusion de mandats afin de soumettre les informations à l’équipe de reconnaissance du marché en vue de leur publication sur le site.
  • Diriger ou soutenir les différentes initiatives ayant trait aux sociétés émergentes.
Exigences du poste

Formation et expérience

  • Diplôme universitaire et au moins un ou deux ans d’expérience de travail pertinente. Un profil amalgamant études, formations et antécédents professionnels peut être accepté.

Connaissances et aptitudes

  • Faire preuve de dynamisme, d’un sens marqué de l’organisation et d’un souci du détail afin de gérer un volume élevé d’activités.
  • Détenir d’excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite, en français comme en anglais.
  • La discrétion et un bon sens du service à la clientèle sont essentiels.
  • Avoir d’excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et la capacité à bâtir des relations.
  • Avoir un esprit d’équipe et savoir travailler de manière indépendante.
  • Posséder d’excellentes capacités de résolution de problèmes.
  • Faire preuve de discipline dans l’exécution et le suivi; d’excellentes compétences en gestion du temps sont cruciales.
  • Démontrer une capacité d’apprendre les pratiques commerciales existantes et de cerner les possibilités d’amélioration.
  • Avoir un esprit entrepreneurial animé d’une forte motivation dans un environnement au rythme rapide.
  • Maîtrise de la suite MS Office, y compris Excel.
  • Une certaine flexibilité est requise relativement aux heures de travail.
Comment poser votre candidature

Osler offre un milieu dynamique et passionnant pour entreprendre une carrière ou la réorienter. Joignez une culture d’entreprise unique qui incite au travail en équipe et favorise le mentorat et l’échange continuel d’idées.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitæ ainsi qu’une lettre de présentation à l’adresse rhmtl@osler.com.

Nous tenons à remercier tous les candidats de leur intérêt envers Osler. Cependant, nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés. Osler est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.

Veuillez noter que toute offre d’emploi sera assujettie à une vérification des antécédents et des références, notamment une vérification du casier judiciaire, du crédit ainsi que des antécédents d’emploi et de formation.